Configuración de Stock
Nuestro Sistema ISIS ERP Manager, esta preparado para adaptarse a las necesidades de cada empresa, por lo tanto cada módulo del sistema se parametriza acorde a como uno desea que el sistema responda ante distintas situaciones, básicamente en la configuración de cada modulo, usted le indica al sistema que quiere que el sistema actúe ante las situaciones, cuyos títulos se enuncian en los procesos de configuración
Cada pregunta que usted conteste hará que el sistema ante esa situación responda de la manera en que usted se lo indico, en este caso las consultas que hace el sistema corresponden a la configuración predeterminada para el módulo de stock.
El dejar establecidas estas características, hacen que al momento de ingresar nuevos productos o registrar operaciones que involucran el stock, las mismas se tomen como información sugerida o modo determinado de trabajar.
Ejemplo: ISiS ERP, permite operar con dos medidas simultáneas por producto, como ser Caja de 12 botellas, Bolsa de 50 Kilos, Etc., si usted trabaja con dos unidades de medida algunos o todos los productos, necesita que en los formularios del sistema, este le muestre ambas medidas de tal manera que si usted informa 25 Kilos, el sistema descargue media bolsa, o si informa 2 bolsas descargue 100 Kilos, permitiendo luego obtener estadísticas por Bolsa o por kilos vendidos, aunque esto es útil para muchas mas opciones.
Si usted utiliza dos unidades de medida quiere ver las dos, pero si solo comercializa en una unidad de medida por producto, Kilos, metros, litros o unidades, le va a molestar ver dos unidades de medidas en la factura o los comprobantes de stock veamos este parámetro que recortamos del gráfico anterior
Mostrar Medida Secundaria, Con solo poner SI o NO el sistema cambia todas las pantallas del sistema donde se maneja stock, para mostrar o no la segunda unidad de medida, de esta manera se le informa al sistema cada respuesta a la pregunta de como queremos que actúe el sistema ante las distintas situaciones, es muy importante saber, que durante la implementación del sistema nuestro personal los asistirá en la configuración de cada módulo de manera de que su personal, se capacite en como manejarlos, y así luego poder cambiar estos atributos si fuera necesario sin intervención de nuestro personal.
Algunos parámetros le pueden parecer extraños o no entender para que sirven, cada uno esta relacionado con una función del sistema, las cuales están explicadas en los respectivos capítulos y en ellos se hará una referencia al campo de configuración que permite ingresar la opción que se adecue a su requerimiento
Algunos solo por su nombre expresan claramente para que sirven Ejemplo: Copiar código de articulo como Código de barra, el sistema maneja código interno del producto mas códigos de barra múltiples, este parámetro hace que cuando usted ingrese un nuevo artículo a la base de datos el sistema copie automáticamente el código que usted ingreso como código interno copiándolo automáticamente como código de barra, esto sirve si usted no usa códigos de barra, si usa, acá deberá poner NO de manera que usted pueda ingresar el código de barra correcto, este punto será bien explicado en el modulo de stock ingreso de productos, pero queríamos darle ejemplos.
En muchas configuraciones va a encontrar que aparece una Carpeta de documentos en donde usted debe poner una ruta de acceso a una carpeta del sistema, esta carpeta, deberá estar en el servidor en el mismo lugar donde están las bases de datos para que todos los usuarios tengan acceso.
Para que sirve la carpeta de documentos:
Es muy común que uno tenga especificaciones de un producto en una planilla Excel o en un Word o con cualquier otro programa, también se pueden tener contratos firmados con un cliente o proveedor en Formato PDF, nuestro ERP Manager, permite asociar en los maestros de productos, clientes y artículos así como también en procesos de formulación de producción archivos de distintos formatos XLS, PDF, JPG, Etc. de manera de poder consultarlos cuando es necesario, en este proceso usted le indica al sistema donde quiere que se busquen esos archivos que usted va a relacionar con los maestros del sistema y también le permite predefinir hasta 4 archivos modelos que figuran como archivo modelo 1 al 4, pero luego se le puede poner el nombre Contrato o Garantías o lo que quiera.
A medida que avance en la lectura del funcionamiento de cada módulo, encontrará funciones del sistema cuyas alternativas de trabajo estarán manejadas por alguna de las opciones de configuración en las que indicará que quiere usted que haga el sistema ante dicha situación, en este momento quizás no entienda la función de alguna de ellas, pero al ir avanzando con la capacitación encontrará la relación entre las alternativas del sistema y las configuraciones del mismo.
Es importante saber que si al querer usar alguna función del sistema, la opción aparece “APAGADA” impidiendo su uso o no le habilita la opción en pantalla, lo primero que debe hacer es entrar al módulo de configuración del sistema luego entrar al módulo correspondiente, stock, clientes o el que sea y chequear como están los parámetros de configuración del módulo, gran cantidad de veces se soluciona el inconveniente ajustando el valor de alguno de ellos, o activando la opción en caso que este apagada.