Configuración General de Compras
Todos los Módulos operativos, cuentan con un proceso de configuración, donde se le indica al sistema como se desea que actúe ante distintas situaciones, a continuación describiremos las configuraciones mas relevantes, ya que algunas de ellas es muy simple entender para que sirven.
Mostrar medida Secundaria: El Sistema admite 2 unidades de medida por cada artículo, ejemplo cajas de 12 botellas, esto hace que lleve el stock en ambas unidades de medida y se pueda facturar cajas y/o Botellas, sobre este tema hallará mas explicación en Maestro de Productos, en este caso el sistema le pide que configure la opción de acuerdo a como opera usted, si usa 2 unidades de medida deberá indicar que SI para que la misma sea visible y operativa en los procesos del modulo de compras, si indica NO, se elimina el dato de las pantallas y el sistema asume que el stock, la unidad de medida de compra y la de venta es la misma y siempre compra, vende y stockea en la misma unidad de medida.
Usa tareas por artículo; este parámetro es usado en SI, solo por los fabricantes y vendedores del rubro de Zapaterías y Zapatillerías, una TAREA para esos rubros es una cantidad determinada de talles y pares para cada modelo de Zapato o Zapatilla, este rubro compra una Tarea para Caballero del Zapatos modelo fiesta color negro, y va a recibir de su proveedor por ejemplo 2 pares 38, 2 pares 39, 5 pares 40, 5 pares 41 2 pares 42, un par 43 y 1 par 44, es decir las tareas ajustan la cantidad de pares acorde a los números que mas se venden según a quien esta dirigida la tarea.
Usa Cod. de Artículo del Proveedor: El sistema lleva trazabilidad de codificación, es decir para código interno que usted utilice en un producto, el sistema guarda con que código se lo vendió cada proveedor al que le compro dicho producto, este parámetro permite usar el código de cada proveedor en los comprobantes y de esa manera busca el que le corresponde dentro de la base de datos, evitando confusiones en el ingreso de remitos de compra, facturas ,Etc.
Cambia división en las ordenes de compra: ISIS ERP, permite operar con múltiples unidades de negocio, por ejemplo Muebles, Linea Blanca, Electrodomésticos, Etc. esto es útil para obtener resultados por unidad de negocio separados y también integrados que mejora la manera de auditar la empresa, el inconveniente es que si una operación fue ingresada para la unidad mueblería, luego sin este control habilitado no se podría cambiar a la operación de unidad de negocio, es decir una orden de compra ingresada en mueblería no se podría pagar por linea blanca, este control habilita el cambio mientras se ejecuta la operación.
% a recibir o facturar de las ordenes de compra: Al ingresar una orden de compra, decimos por ejemplo 4 juegos de parlantes, luego cuando llega el remito del proveedor levantamos la orden de compra para asociarla al remito y si en este campo colocamos 100 (%) el sistema mostrará en pantalla en el campo cantidad 4 que es el 100% si ponemos 50, mostrará 2, la idea es que si el usuario que ingresa los remitos, desea cargar manualmente la cantidad recibida ponemos 0 el sistema de la cantidad solicitada en la orden de compra mostrará en pantalla el numero correspondiente al % ingresado en esta opción.
Estos son los campos que requieren una explicación detallada, el resto son simplemente preguntas donde usted le informará al sistema si habilita o no alguna opción.