Como Operar un Reporte

 

El módulo de reportes incluye los reportes estándar que se incluyen para cada módulo, ERP Manager

utiliza Crystal reports Ver 11 por lo tanto si usted dispone de esa herramienta, puede hacer cambios

a los mismos, los reportes son por terminal, es decir cada usuario tiene instalado en su pc en la

carpeta C:sistemasisisERPManagerReportes, un juego de reportes del sistema estándar

eso significa que cada usuario puede tener el mismo reporte con alguna particularidad diferente

si le hace algún cambio al reporte original, por otro lado dentro de la carpeta reportes antes indicada

encontrará una carpeta llamada “medida”, cuándo usted modifique un reporte estándar copielo dentro

de la carpeta amedida de manera que cuándo actualice el sistema por una nueva versión no se pierdan

los reportes amedida que usted modificó

 

Para operar correctamente un reporte tenemos 2 puntos a solucionar, el primero es saber que reporte elegir

el segundo como pedirlo para que incluya lo que queremos ver.

 

El primer punto solo lo resolverá rápidamente después de pedir cada uno de los reportes del sistema analizarlos

y seleccionar cuáles de todos los disponibles son los que a nosotros n os interesan, encontrará muchos reportes

similares que sin un análisis de su parte muchas veces parecen iguales pero siempre incluyen alguna característica

diferente, con el tiempo hemos atesorado muchas necesidades de distintos clientes de muchos rubros diferentes

que necesitan la misma información pero enfocada de una manera diferente, por mas que nosotros le explicáramos

cada renglón de cada listado siempre es usted el que da la última palabra con respecto de cuál es el que mas

se adapta a su necesidad, por supuesto  hay reportes muy estándar como el Kardex de stock (movimiento de

productos) pero en lo que se refiere a ajustes o movimientos a veces es necesario que la misma información

se muestre de distintas formas y de ahí que hay varios reportes referidos a lo mismo.

 

Para el segundo punto incluimos en este capítulo una secuencia de imágenes de como pedimos un Kardex

que es mas o menos la misma secuencia que va a usar para todos los reportes del sistema

 

Primero Selecciona el reporte que desea pedir

 

 

Cada reporte incluye sus propios parámetros o sea filtros, fechas y condiciones que hacen que el sistema

arme el reporte con distinta información, o sea que siempre que seleccione un reporte lo primero que debe

hacer es oprimir el botón Parámetros

 

 

 

Aparecerá la pantalla con los filtros y opciones de que dispone el reporte solicitado, cuando hay una fecha desde

y otra hasta, es el rango de fecha que debe verificar el sistema que tengan los registros a listar, dejando

afuera los menores o mayores

 

También encontrará desde y  hasta artículo, desde y hasta cuentas contables y asi todos los campos posibles

que ahora no tiene sentido enumerar, al lado de cada desde hasta siempre encontrará un campo que puede tildar

si lo hace el sistema incluirá desde el primero hasta el último posible del desde/hasta

al aceptar estos parámetros se graban y quedarán fijos hasta que usted los vuelva a cambiar.

Los parámetros de los reportes son por puesto de trabajo, cada usuario puede tener y conservar sus propios

parámetros de manera que cada sector pueda pedir los reportes como mas le sirve a cada uno y que un

usuario cambie algo no modifique lo que otro usuario parametrizó

 

 

 

 

 

Al salir del parámetro para ver el reporte deberá dar clic en el botón de vista previa, salvo los comprobantes operativos como facturas o similares

que se imprimen directamente, todos los reportes tienen vista previa automática como la de este ejemplo

 

Una vez el reporte en pantalla, arriba a la izquierda encontrará tres iconos que permiten dar salida al reporte de distintas maneras

 

 

Si da clic en el icono de  árbol, el reporte se abre y usted puede buscar información dando clic en el registro pedido, esto lo ayuda

a encontrar rápidamente alguna información que este buscando

 

 

 

Si da clic en el icono de exportar (Arriba a la izquierda) el sistema asume que usted desea exportar el reporte

a algún archivo, entonces abrirá las opciones disponibles y usted podrá seleccionar a que tipo de archivo quiere

exportar el informe y siguiendo uno pasos simples obtendrá el informe en PDF, Excel y otros

 

 

Por último, si selecciona la impresora, ERP Manager abrirá un cuadro de dialogo para que usted

seleccione por que impresora desea imprimir.