11.4 Configuración de Mails por Comprobante

Configuración de Mails por Comprobante

Una herramienta excelente que se incluye en las versiones de ISIS ERP, es poder implementar avisos entre usuarios del sistema que necesitan enterarse de operaciones que se realizan con el sistema para actuar en consecuencia, por ejemplo que el jefe de ventas, se entere inmediatamente que en un deposito que esta a distancia se recibió mercadería de un proveedor determinado o que un operador del sistema hizo un movimiento de fondos entre bancos, o cualquier tipo de comprobante que se desea reportar.

En el sistema se pueden definir  para cada tipo de comprobante varios comprobantes asociados, por ejemplo se podría definir un comprobante de nota de crédito por diferencia de precio, otro por mercadería rota o en mal  estado, o informe de recepción de mercadería  de Ferrum,  si asociamos a estos comprobantes el envío e un mail informando que se ejecuto el comprobante, quien lo hizo y copia PDF del comprobante, el receptor por ejemplo recibiría inmediatamente una copia PDF del remito que recibimos de un proveedor para alertar la recepción de los productos esperados.

Como se configura:

Llame al comprobante deseado o a todos y busque el que quiere configurar

Ingrese el asunto que quiere que el receptor vea en el mail que va a recibir Ejemplo “llego remito de Ferrum”

Si desea que en el mail se agregue el tipo y numero del comprobante Tilde la opcion

El mail lo pueden recibir determinados usuarios (hasta 3) o un grupo de usuarios (sin limite) , en los  campos siguientes usted podrá ingresar  un grupo de usuarios previamente definido (Ver usuarios por grupo de mails) o ingresar el nombre de hasta 3 usuarios que van a recibir el mismo mail, en cada campo apareciera un combo que al consultarlo le mostrará las opciones disponibles.

 

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