Numeradores
En esta pantalla se pueden editar, dar de alta o eliminar los numeradores para los comprobantes -legales u operativos-, que utilice cuando nos referimos a legales hablamos de facturas recibos, remitos y cuando hablamos de operativos, hacemos referencia a los distintos comprobantes que se usan internamente como movimiento entre depósitos de mercadería, ajustes en cuentas corrientes
Vales de producción Etc., Etc.
Estos numeradores tienen la particularidad que serán asociados a uno o varios Comprobantes, y el propósito es que estos últimos posean una sola numeración o corre la ti vi dad.
Ejemplo:
– Numerador Factura de Ventas A = para vincular a los comprobantes Factura A de Productos y Factura A de Servicios inclusive Nota de Crédito A cuando se usa el mismo papel de factura para hacer notas de crédito ya que la AFIP permite llevar una numeración diferente por cada tipo de comprobante o bien una única numeración por Letra del comprobante
Asimismo en una empresa se emplean muchos tipos de comprobantes que deseamos numerar, los numeradores se usan solo en los comprobantes que queremos numerar automáticamente, si a un comprobante NO le asociamos un numerador el sistema asumirá que usted desea numeración manual y cada vez que lo use le pedirá que ingrese el numero
Por Ejemplo: Los recibos, muy rara vez los recibos se imprimen por computadora aunque nuestro sistema lo permite pero numerar por computadora implicaría que cada recibo debe ser confeccionado por el sistema, y habitualmente las empresas tienen cobradores que cobran en domicilio y rinden la cobranza por lo tanto deben confeccionar el recibo manualmente ya que deben entregarlo en el momento del efectivo cobro, caso contrario deben hacer un recibo provisorio y luego enviar por correo el definitivo complicando asi la operatoria por lo cuál la mayoría emplea recibos manuales y por lo tanto al ingresar la cobranza en el sistema la numeración debe ser manual para poder ingresar el numero real del recibo, que el cobrador entrego al cliente.
Campos:
Código: Asignado a cada uno. Es numérico.
Descripción: Nombre o identificación del mismo.
Letra: Indique que letra -carácter legal del documento-, corresponderá. Para los numeradores de documentos no legales poner un punto (.).
Este campo es muy importante, ya que solo podrá establecer la relación con los comprobantes de acuerdo a esta letra.