Auditoria del sistema
Cumpliendo con los procedimientos certificados por normas ISO 9000, los sistemas ISIS® incluyen un detalle de auditoria de operaciones a partir de la versión ISIS® ERP Lite Plus en adelante y las versiones de ISIS® Payroll, los sistemas contienen un registro de auditoria, con detalle de cada operación realizada en el sistema asociada al usuario unidad de negocio y comprobante que la generó, esta auditoria, puede ser consultada por todos aquellos usuarios identificados como administradores del sistema, para monitorear y auditar las operación o tareas realizadas por todos los usuarios el sistema.
Acceda desde Administrador, Auditoria Consultar, como esta remarcado en este gráfico
Usuario: En la cabecera, podrá seleccionar a un usuario específico, dejando en blanco audita a todos, este campo tiene combo de selección
Desde / Hasta Fecha: Determine el lapso a verificar. Con el tilde mostrará todos los registros históricos
La información suministrada, en la grilla incluye nombre con el que se logueo al sistema el operador, fecha y hora, División o unidad de negocio en donde registro la operación, detalle del comprobante y número del mismo si corresponde a una transacción, la “operación” realizada (A = Alta, M = Modificación, B = Baja), un detalle de la operación que realizo el usuario y por último en que proceso del sistema lo realizó, esto le permitirá a cualquier persona que requiera auditar el uso del sistema tener un detalle muy profundo de lo que hace cada operador diariamente dentro del sistema.
Depurar Auditoria
En caso de querer depurar años anteriores del detalle de auditoria, lo primero que aconsejamos es hacer un backup de la base de datos y guardarlo como histórico, por precaución, a veces es necesario recuperar la información de varios años atrás, luego por medio de este proceso podrá borrar registros hasta una fecha indicada, la operación no tiene reversión, por lo tanto deberá estar realmente seguro que quiere borrar el historial