Datos de Transferencia de Archivos
Cuando la empresa cuenta con una central y sucursales, ISIS® incluye dos modalidades de trabajo, “EN LINEA” con la central, es decir las sucursales se conectan con una única base de datos por medio de internet por los distintos medios incluidos y que trataremos en un capítulo exclusivo u Off Line cuándo cada sucursal cuenta con autonomía y en cada cierre de caja se comunica por internet con la central e intercambian la información necesaria para que ambas estén “Al Tanto” de todo lo que hizo la otra, existen formas de forzar la comunicación aunque no se hayan hecho cierres de caja.
En el capítulo de funcionamiento del módulo daremos una explicación muy detallada de como funcionan y ventajas y desventajas de cada opción, en este caso solo explicaremos las opciones de configuración para operación Off Line, trabajando On Line no hace falta ninguna configuración porque tanto la central como las sucursales están constantemente en linea y todas las operaciones se ven de todos lados en forma instantánea, si es que el operador cuanta con los permisos adecuados.
Para configurar el intercambio de paquetes de datos hay que configurar dos componentes, el primero es el FTP (espacio en la nube que generalmente se contrata dentro del mismo espacio donde se aloja la pagina web de la empresa), de no tener pagina Web, se puede contratar por un importe muy bajo un espacio en la nube para que en ese lugar se produzca el intercambio de información, al FTP lo provee el mismo proveedor de Internet que tenga la empresa, para acceder a un FTP hace falta la dirección del FTP que se lo da el proveedor de internet, mas un usuario y una clave de acceso, nuestro personal define dentro de ese espacio una carpeta donde hacer el intercambio de información.
Por ultimo, hay que crear en el servidor de la central y en cada sucursal una carpeta donde reciba las novedades de las sucursales y ponga el paquete de novedades para enviarle a las sucursales.
Esta tarea es muy sencilla, pero la realizará personal de implementaciones de nuestra empresa.