Altas de Usuarios
El acceso al sistema esta asociado a usuarios, que a su vez están asociados a grupos de trabajo, que a su vez están asociados a los perfiles de usuarios (Permisos)
Un usuario dentro del sistema, solo podrá operar aquellos módulos a los que tiene acceso y dentro de ellos a las opciones a las que tiene acceso y dentro de ellas podrá ser solo un usuario de consulta o un usuario con accesos completos, para armar este árbol de perfiles, hay que definir en el sistema, los grupos de trabajo (ver esta sesión del manual) y los grupos de División o unidades de negocio (ver esta sesión del manual)
Ahora trataremos que se requiere para incorporar un usuario al sistema, a este punto se accede del componente administrador, usuarios como lo indica el gráfico anterior, donde lo primero que se solicita es que nivel de seguridad en el manejo de claves se desea tener.
El tipo de claves puede ser estandard o fuerte, en el caso de estandard, el sistema no controla niveles de seguridad en las claves de acceso de los usuarios, si selecciona fuerte, el sistema le solicitara que ingrese que longitud mínima en cantidad de caracteres desea que tenga la clave, cada cuentos días se vence, obligando al usuario a cambiarla y que cantidad de cambios debe hacer el usuario para poder repetir una clave usada anteriormente, el sistema realizara el manejo de claves acorde a como el administrador del sistema parametrizo estas opciones.
Incorporación de un usuario al sistema:
Para dar la alta de un usuario ingrese el Nombre del usuario a incorporar, a continuación encontrara un botón que solo admite un tilde o queda en blanco que tienen como título “Activo” si deja este casillero en blanco el usuario no estará habilitado para ingresar al sistema, aunque se mantiene asignado el perfil de permisos que tenga asociado, con tilde se esta indicando que esta activo y podrá operar el sistema
El campo que sigue es el grupo de trabajo al que pertenece el usuario, en este campo aparecerá un Combo con las distintas opciones definidas en el sistema, las función de este campo tiene un tratamiento aparte en este mismo manual, pero básicamente asigna un grupo de trabajo que estará compuesto por uno o mas usuarios con los mismos permisos.
Cambia Clave con tilde habilita al usuario a cambiar el mismo su clave de acceso cuando quiera.
Forzar cambio de clave, este campo esta para cuando se da alta a un nuevo usuario el administrador le ingresa una clave genérica, y esta opción obliga al usuario a cambiar su clave la primera vez que ingrese al sistema
Clave de ingreso es la clave que el usuario tiene para acceder al sistema, (se la mostramos al administrador)
Clave de Mail, El sistema es apto para enviar correos por medio de outlook o directamente a través del SMTP que tenga asignado la empresa, por ejemplo para enviarle automáticamente un detalle de saldos deudores a todos los clientes de la empresa al final de mes, la funcionalidad de envío de correos, copias de facturas Etc., puede estar restringida por una clave que impedirá el envío de mails sin su consentimiento, o evitar que otro usuario envíe correos en algún momento en que la estación de trabajo este sola y logueda al sistema.
Grupo de división, Este campo también tiene un tratamiento aparte que esta dentro de este manual, pero básicamente habilita al usuario a acceder a distintas unidades de negocio dentro de la base de datos.
Admin. este campo indica que el usuario en cuestión es administrador del sistema y por lo tanto tiene acceso a este proceso, pueden existir mas de un administrador pero no menos de uno
Por ultimo se asocia si corresponde al usuario el código de vendedor que tiene dentro de la empresa, un usuario también puede ser vendedor y estos tienen restricciones especificas de esa categoría, por lo tanto al asociar un usuario a un vendedor el sistema sabe que es la misma persona y al perfil de usuario le adiciona el perfil de vendedor que se parametriza en otro modulo del sistema y se explica en otro capitulo de este manual.