Asientos Resúmenes
Debido a que desde gestión comercial los asientos se mayorizan en la contabilidad movimiento por
movimiento, usted puede llegar a tener una cantidad importante de movimientos contables, que generan
libros diarios robustos y a veces innecesarios, para resolver esa situación, se incorporó este proceso
que permite generar asientos resúmenes entre las fechas que usted seleccione y con las características
que desee.
La forma de tener una contabilidad resumida dentro de una detallada es la siguiente, debe crear una
división dentro de la base de datos, en la cuál se graben los asientos resumidos, asignele un nombre
que la identifique facilmente y en lo posible que comience con una letra que haga que quede al final
de la grilla Ej ( Z.-Resumen ), esto evitará en caso de tener más de una división definida que el resumen
se intercale en el medio y no pueda generar reportes de las divisiones creadas, ya que el resumen es
la suma de las demás y en caso de agrupar este debe quedar afuera para evitar la duplicación de
información.
Ejemplo.
Inmobiliaria
Servicios de Comunicaciones
Ventas de Hardware
Si a la empresa ficticia donde se va a hacer el resumen la llamamos Resumen quedará así
Inmobiliaria
Resumen
Servicios de Comunicaciones
Ventas de Hardware
Erróneo porque corta el rango desde hasta, dejando a Inmobiliaria afuera.
Si la llamamos Z-Resumen quedaría así.
Inmobiliaria
Servicios de Comunicaciones
Ventas de Hardware
Z-Resúmen
Correcto, no molesta a las divisiones reales
Básicamente para armar un asiento resumen hay que decirle al sistema de dónde tomar los datos, entre que fechas
sumarizar los movimientos a agrupar, que tipos de comprobantes incorporar en el resumen y en que división generar
el asiento resumen y con que características.
En la pantalla de ingreso previa a la generación del asiento resumen encontrará cada uno de los campos mencionados
globalmente en el párrafo anterior, para que usted complete según su deseo.
Existen dos formas de armar el asiento resumen, según el criterio o gusto del contador que lo hace.
Una es haciendo un asiento resumen y grabándolo en otra división, de manera que en la división armada a tal fin se vayan
agregando los resúmenes hechos formando así una contabilidad exclusivamente resumida.
La segunda opción es la inversa, es decir armar el asiento resumen y dejarlo en la división de uso diario,y enviar los
movimientos a otra división, en este caso usted podrá tener algunos asientos resumidos y otros detallados en la misma
división.
Datos a transferir: Es la pantalla que informa de donde sacar los datos del asiento a generar.
Contiene
División: Ingrese la división que va a resumir.
Tipos de Asientos: Puede seleccionar un lista de comprobantes a tener en cuenta en el armado del asiento resumen, esta
grilla cuenta con icono de consulta.
Desde y hasta fecha: ingrese el rango de fechas a tener en cuenta, es conveniente usar períodos mensuales completos, de
manera que puedan ser comparados fácilmente contra un balance de saldos mensual para una
verificación rápida.
División para grabar los asientos detallados: el sistema transfiere los movimientos a la división indicada
Datos de Asiento Resumen: Esta pantalla contiene la información necesaria para armar el asiento resumen.
División: Es el nombre de la división en la que debe ser generado el asiento.
Fecha: Ingrese la fecha que desea que el sistema le asigne al asiento resumen que va a generar.
Concepto: Es una leyenda corta asignada al asiento resumen.
Tipo de comprobante: Es el comprobante con el que usted quiere que se grabe el asiento resumen.
Número de Cpbte: Ingrese el número de comprobante que desea asignarle al asiento resumen.
Una vez completada esta pantalla, debe elegir entre 2 opciones.
A.- Generar el asiento resumen con el saldo neteado por cuenta
B.- Generar el asiento resumen con detalle de debe y haber de cada cuenta.
IMPORTANTE: Es recomendable que antes de hacer un resumen, guarde una copia de la base de datos como
backup, para evitar inconvenientes si desea revertir lo hecho por cualquier motivo.