Generar Base de Sucursales
La base de datos que se emplea en cada sucursal, debe ser generada por nuestro ERP Manager debido a que el
sistema de sucursales es dependiente del ERP central, es decir NO es un sistema Autónomo, contamos con
sistemas de ese tipo para micro empresas pero para manejo de locales con concentrador de información, el sistema
de sucursales depende siempre del central, por ejemplo el sistema de sucursales al que hacemos referencia
no admite altas de artículos y tiene controles muy estrictos con respecto a precios, admite el alta de clientes siempre
y cuándo el sistema este parametrizado para operar con cuentas corrientes globales, es decir que un cliente pueda
comprar en cualquier sucursal y también pueda pagar en cualquier sucursal, si el local no opera con cuentas corrientes
al generar la base se indica esa condición y el sistema de sucursales no le permitirá ingresar clientes.
En la sucursal, no se puede usar cualquier comprobante para operar, estos están previamente definidos en el ERP
y al generar la base de sucursal, se informan para que el sistema use solo los indicados, de esa manera se pre-definen
todas las características de uso para que toda la información que genera la sucursal, sean estas las ventas, depósitos
bancarios, pagos de servicios y toda la operatoria normal de una sucursal, quede reflejada en el ERP central, después
de cada transferencia de datos, a su vez, el sistema central genera constantemente un archivo de cambios que contiene
altas de productos nuevos, cambios de precios, y actualizaciones de todo tipo que deben ser recibidas por cada sucursal
por medio del archivo de actualización que se transfiere a cada sucursal tantas veces como se lo desee.
En el gráfico siguiente puede ver la pantalla de ingreso de datos desde la cual Sistema ISIS ERP Manager genera la base de datos
para ser usada en una sucursal determinada, cada sucursal debe ser generada individualmente, la base de una sucursal no
sirve para otra.
Para un adecuado funcionamiento y forma de identificar la información una vez consolidada en el sistema central, usted
debe crear un juego de comprobantes diferentes para cada sucursal, es decir si usted tiene 3 sucursales, defina
3 comprobantes de factura “A, 3 de factura “B” etc etc. cada uno con un nombre que identifique a que sucursal pertenece
al igual que el depósito y el centro de costo, si tenemos un juego diferente de TODO para cada sucursal, al consolidad
no tendrá ninguna duda sobre como identificar rápidamente las operaciones de cada local o sucursal