Toma de Inventario
El proceso de Toma de inventario permite ingresar al sistema las cantidades inventariadas de cada producto y como
resultado genera automáticamente un ajuste positivo o negativo según sea necesario para que el stock de cada
producto quede ajustado a la realidad que usted le informa al sistema
Vamos a explicar detalladamente este proceso ya que los ajustes + y – y los movimientos entre depósitos son muy
similares, están separados y no juntos en un mismo proceso, solo al efecto que usted pueda restringirle el acceso a
los distintos usuarios de esa manera evitamos que cualquiera sin permisos haga ajustes menos
Todos los procesos de stock tienen pantallas similares donde generalmente hay una cabecera un cuerpo y puede haber
un pie si es necesario
En la cabecera, van los datos que identifican el tipo de operación filtros y tipo de comprobante que se va a usar, asi como
la división y el depósito de mercadería donde debe hacerse la operación
En el cuerpo se ingresan los movimientos generalmente va a encontrar el código del artículo cantidad en ambas unidades
de medida si están habilitadas las 2 y cuando hay pie van los totales de la operación
Cabecera:
División: Recuerde que su base de datos puede contener mas de una división, entendiéndose por división a unidades de
negocio, en este mismo manual hemos dado una explicación bien detallada sobre divisiones
Acá indica en cuál de ellas debe quedar registrada la operación
Depósito: Es el depósito que va a inventariar y sobre el cuál el sistema hará la verificación y los ajustes, verifique bien antes
de informar el que corresponde
Concepto:Es el concepto de operación que estará pegado a la operación y que luego nos va a permitir listar las operaciones
o consultas o agruparlas por este concepto, en este mismo manual hemos dado una explicación detallada de conceptos de
operación
Fecha: Es la fecha con la que se va a generar la operación
Comprobante de ajuste positivo y negativo: Como el sistema debe ajustar el stock que tienen los productos inventariados
al número que usted ingrese, puede ser que necesite hacer ajustes positivos (sumando al stock) o negativos (restando del stock)
motivo por el cuál el sistema solicita que usted defina con que comprobantes los quiere hacer, ya que como puede crear
varios comprobantes a un mismo efecto pero con distinto nombre, si usted lo cree necesario, puede crear un comprobante
de ajuste positivo y otro de ajuste negativo a los cuales les puede llamar, toma de inventario y estaría bien
Toma inventario desde archivo: Esta opción le permite tomar la información desde un archivo en formato texto, pero sobre ella
trataremos un punto aparte en otro capítulo de este manual.
Luego encontrará una serie de campos que le permiten filtrar la información de la grilla, tales como calificación, los 5 niveles
de agrupación familiar o las distintas trazabilidades, el único objetivo de estos filtros es combinar todos o algunos de ellos
para que el sistema seleccione solo lo que estamos inventariando de la manera mas aproximada posible.
El botón mostrar trae a la grilla los productos seleccionados y le habilita los campos para que usted ingrese el inventario tomado
producto por producto
Importante: Aquellos productos que al final de la grilla tienen un signo + indica que son productos con alguna información adicional
que usted debe ingresar.
Una vez ingresada la información el botón grabar genera un comprobante de ajuste positivo o negativo según sea el caso por cada
producto cuyo stock sea mayor o menor a la cantidad ingresada, evidentemente si es igual (Producto sin diferencia) no graba nada.