Toma de Inventario

 

Toma de Inventario

 

El proceso de Toma de inventario permite ingresar al sistema las cantidades inventariadas de cada producto y como

resultado genera automáticamente un ajuste positivo o negativo según sea necesario para que el stock de cada

producto quede ajustado a la realidad que usted le informa al sistema

 

Vamos a explicar detalladamente este proceso ya que los ajustes + y – y los movimientos entre depósitos son muy

similares, están separados y no juntos en un mismo proceso, solo al efecto que usted pueda restringirle el acceso a

los distintos usuarios de esa manera evitamos que cualquiera sin permisos haga ajustes menos

 

Todos los procesos de stock tienen pantallas similares donde generalmente hay una cabecera un cuerpo y puede haber

un pie si es necesario

En la cabecera, van los datos que identifican el tipo de operación filtros y tipo de comprobante que se va a usar, asi como

la división  y el depósito de mercadería donde debe hacerse la operación

 

En el cuerpo se ingresan los movimientos generalmente va a encontrar el código del artículo cantidad en ambas unidades

de medida si están habilitadas las 2 y cuando hay pie van los totales de la operación

 

Cabecera:

 

División: Recuerde que su base de datos puede contener mas de una división, entendiéndose por división a unidades de

negocio, en este mismo manual hemos dado una explicación bien detallada sobre divisiones

Acá indica en  cuál de ellas  debe quedar registrada la operación

 

Depósito: Es el depósito que va a inventariar y sobre el cuál el sistema hará la verificación y los ajustes, verifique bien antes

de informar el que corresponde

 

Concepto:Es el concepto de operación que estará pegado a la operación y que luego nos va a permitir listar las operaciones

o consultas o agruparlas por este concepto, en este mismo manual hemos dado una explicación detallada de conceptos de

operación

 

Fecha: Es la fecha con la que se va a generar la operación

 

Comprobante de ajuste positivo y negativo: Como el sistema debe ajustar el stock que tienen los productos inventariados

al número que usted ingrese, puede ser que necesite hacer ajustes positivos (sumando al stock) o negativos (restando del stock)

motivo por el cuál el sistema solicita que usted defina con que comprobantes los quiere hacer, ya que como puede crear

varios comprobantes a un mismo efecto pero con distinto nombre, si usted lo cree necesario, puede crear un comprobante

de ajuste positivo y otro de ajuste negativo a los cuales les puede llamar, toma de inventario y estaría bien

 

Toma inventario desde archivo: Esta opción le permite tomar la información desde un archivo en formato texto, pero sobre ella

trataremos un punto aparte en otro capítulo de este manual.

 

Luego encontrará una serie de campos que le permiten filtrar la información de la grilla, tales como calificación, los 5 niveles

de agrupación familiar o las distintas trazabilidades, el único objetivo de estos filtros es combinar todos o algunos de ellos

para que el sistema seleccione solo lo que estamos inventariando de la manera mas aproximada posible.

 

El botón mostrar trae a la grilla los productos seleccionados y le habilita los campos para que usted ingrese el inventario tomado

producto por producto

 

Importante: Aquellos productos que al final de la grilla tienen un signo + indica que son productos con alguna información adicional

que usted debe ingresar.

 

Una vez ingresada la información el botón grabar genera un comprobante de ajuste positivo o negativo según sea el caso por cada

producto cuyo stock sea mayor o menor a la cantidad ingresada, evidentemente si es igual (Producto sin diferencia) no graba nada.

 

 

 

 

 

 

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