Denominamos facturación automática a la acción de emitir un lote de facturas en forma automática
seguidas una de otra tomando la información de pedidos pendientes de facturar, por lo general
esta acción se emplea cuándo se facturan cuotas mensuales, o servicios que tiene una periodicidad
determinada
Normalmente las empresas que deben facturar periódicamente lo mismo a uno o varios clientes usa
el recurso de la facturación automática de pedidos que fue diseñado con este objetivo principal, aunque
puede ser usado para cualquier acción que le sea útil a su empresa.
También es útil para la facturación automática de remitos emitidos que están pendientes de facturar
Como podrá ver en el gráfico, no hay donde poner productos o servicios a facturar, usted solo indica el rango de pedidos
o remitos a facturar por lote, no tiene ningún dato relevante que merezca explicación adicional ya que los datos que pide
el proceso son solo para identificar cuáles son los pedidos o remitos a facturar, desde hasta número, tipo de comprobante a seleccionar, eso es importante ya que si se van a facturar cuotas mensuales es mejor ingresar esos pedidos con un
comprobante diferente a los de pedidos normales para poder separarlos en este caso por tipo de comprobante, también
puede filtrar por fecha
El resto de los datos son los diferentes tipos de comprobantes a usar para los diferentes tipos de facturas que el sistema
puede tener que hacer ya sea la condición de IVA del cliente
Deberá ingresar el depósito de donde descargar la mercadería en caso que algún pedido incluya productos con stock
también deberá ingresar un concepto de operación para relacionar los comprobantes
Como dato adicional puede ingresar un transportista por defecto y una leyenda general
Cuándo oprima el botón grabar el sistema comenzará a emitir las facturas que coincidan con los parámetros ingresados en forma automática y una seguida a la otra.