Facturación Automática

 

Facturación Automática

 

Denominamos facturación automática a la acción de emitir un lote de facturas en forma automática

seguidas una de otra tomando la información de pedidos pendientes de facturar, por lo general

esta acción se emplea cuándo se facturan cuotas mensuales, o servicios que tiene una periodicidad

determinada

Normalmente las empresas que deben facturar periódicamente lo mismo a uno o varios clientes usa

el recurso de la facturación automática de pedidos que fue diseñado con este objetivo principal, aunque

puede ser usado para cualquier acción que le sea útil a su empresa.

También es útil para la facturación automática de remitos emitidos que están pendientes de facturar

 

 

Como podrá ver en el gráfico, no hay donde poner productos o servicios a facturar, usted solo indica el rango de pedidos

o remitos a facturar por lote, no tiene ningún dato relevante que merezca explicación adicional ya que los datos que pide

el proceso son solo para identificar cuáles son los pedidos o remitos a facturar, desde hasta número, tipo de comprobante a seleccionar, eso es importante ya que si se van a facturar cuotas mensuales es mejor ingresar esos pedidos con un

comprobante diferente a los de pedidos normales para poder separarlos en este caso por tipo de comprobante, también

puede filtrar por fecha

El resto de los datos son los diferentes tipos de comprobantes a usar para los diferentes tipos de facturas que el sistema

puede tener que hacer ya sea la condición de IVA del cliente

Deberá ingresar el depósito de donde descargar la mercadería en caso que algún pedido incluya productos con stock

también deberá ingresar un  concepto de operación para relacionar los comprobantes

Como dato adicional puede ingresar un transportista por defecto y una leyenda general

Cuándo oprima el botón grabar el sistema comenzará a emitir las facturas que  coincidan con los parámetros ingresados en forma automática y una seguida a la otra.

 

 

 

 

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