Ingreso de Bancos
Ya a esta altura de la lectura del manual, si es que lo ha leído del primer capítulo en adelante, no requiere de mucha
explicación para dar de alta un maestro, sea este de bancos de proveedores o cualquier otro, ya que la filosofía de
trabajo fue explicada en muchos puntos anteriores de este manual
En la pantalla General, están los datos de filiación general del banco por lo tanto no hay nada importante que
debamos detallar como siempre la consulta esta habilitada con botón derecho del mousse en el campo de
búsqueda por código o alfabético
En la pantalla de complementarios aparte de los documentos asociados, datos impositivos y cuenta contable del banco
hay un campo que si es muy importante el código de cliente al que esta asociado el banco.
Porque debemos dar de alta un cliente que este asociado a cada banco, la única manera de estandarizar las operaciones
aunque sean hechas por un banco es asociarlas con las compras y las ventas o los pagos y las cobranzas
Habitualmente si vendemos con tarjeta de crédito el banco nos liquida (nos paga, y el pago esta asociado a un cliente)
también cuándo nos paga, nos hace retenciones por lo general de ingresos brutos pero puede hacer de otros impuestos
como IVA, Etc., en ese caso si asociamos quien nos retiene, la respuesta es un cliente, o sea que para poder cobrar
la liquidación de las tarjetas de crédito o para registrar una retención que luego debemos restar de la liquidación a
pagar de dicho impuesto, el Banco es Banco como Maestro de bancos, donde registramos el tipo de cuenta, descubierto
que disponemos, los datos de filiación y mucho más, pero también debemos darlo de alta como UN CLIENTE con código
datos impositivos y lo necesario para que cuándo el sistema reciba por medio de una conciliación bancaria una retención
o un pago por acreditación de ventas con tarjeta, el sistema emplee la cuenta corriente del banco como CLIENTE al
cuál le imputará este tipo de operaciones.
De alta un cliente con el mismo nombre del banco, póngale un código que comience con Z para que lo ubique al FONDO
del listado y usted pueda desecharlo con el desde/hasta cliente de los filtros
El número que le dio debe ser ingresado en este campo del maestro de bancos y luego oprime el botón Generar
para que ISIS ERP Manager genere el vínculo
Esta pantalla, esta destinada al ingreso de los contactos que podamos tener dentro del banco, el objetivo
es tener disponible esa información, para consultarla cada vez que la necesitemos
No hay mucho que explicar en este punto, ya que los datos a ingresar son solo de filiación de cada contacto, puede
ingresar todos los que quiera, cada uno cuenta con datos personales mas los datos de ubicación y un campo memo
individual para cada uno.
ISIS ERP Manager, permite hacer control de chequeras en stock y en uso de manera de poder controlar que todos
los cheques que se emiten estén dentro del rango de números habilitados de chequeras en uso, inclusive encontrará
un reporte de corre la ti vi dad.
Como el sistema esta preparado para imprimir los cheques en el momento de hacer ordenes de pago en forma
simultánea, es decir al emitir la orden de pago por otra impresora en forma simultánea puede imprimir el cheque
cada chequera puede estar asociada a un formato de impresión de cheque diferente aunque eso sucede solo
con bancos diferentes, nuestros técnicos implementado res formatean la impresión de los cheques acorde al
formato de cheque que cada cliente usa.
Una chequera esta en uso si esta activa, si me entregan chequeras pero no están en uso ingrese las pero no las
active hasta que empiece a usar las, el sistema le mostrará en esta pantalla cuál fue el último numero de cheque
emitido cuándo usted HACE control de chequeras, este control debe habilitarlo en el módulo de configuración del
sistema
Si imprime cheques del banco debe activar el cuadro imprime e ingresar el nombre del reporte que le proveerán
nuestros técnicos que es el que se adapta el formato del cheque que quiere imprimir