Configuración General
La facturación fiscal, a diferencia de la facturación con facturas pre-impresas y con CAI no requieren de un
formulario pre impreso y aprobado previamente, es obligatoria para todos los puntos de venta a consumidores
finales y las características principales son
1. Utiliza una impresora Fiscal Homologada por la AFIP (Agencia del estado que COBRA los impuestos)
dicha impresora a diferencia de una común incluye un software que calcula los impuestos correspondientes
a la factura que va a imprimir y los graba en una memoria fiscal a la que tiene acceso la AFIP para controlar
que los puntos de venta cumplan con todas las obligaciones impositivas
2. Los impresores fiscales son autónomos, hacen sus propios cálculos y envían la información al sistema para
que este grabe lo que calculó el impresor, acción totalmente contraria a la habitual con facturación no fiscal
en donde el sistema de gestión hace los cálculos los graba y envía a la impresora los datos de la factura a
imprimir
3. A diferencia de las impresoras comunes, las fiscales NO SE PUEDEN COMPARTIR, es decir no se puede
imprimir desde varias PC a la vez secuencialmente, por lo tanto si necesita imprimir de varios puestos a la
vez, deberá instalar varias impresoras fiscales que son de costo muy alto en relación al precio de una
común, lo que se usa que también esta incluido en el ERP Manager es la posibilidad de tener mas de una PC
en el mostrador ingresando “Pedidos de Ventas”, es decir cada vendedor abre un pedido de venta y va armando
la venta ingresando los artículos al igual que si lo estuviera haciendo en el programa de facturación
esos pedidos quedan a la espera en la base de datos y la persona que emite las facturas fiscales los va
“Llamando de a uno” y da la orden de facturarlos, esta es la única alternativa usando una sola impresora
Fiscal de poder tener mas de una PC Facturando a la vez”
4. Las impresoras Fiscales se conectan a puertos SERIALES de 9 pines, las PC mas Modernas ya no los traen
al igual que tampoco traen puertos paralelos para impresoras comunes, esas tecnologías fueron
reemplazadas por puertos USB, pero las impresoras fiscales son solo Seriales esto debe ser tenido muy
en cuenta al momento de adquirir un PC que se va a usar para impresión fiscal, debe informarselo a su vendedor
para que incluya un puerto RS232 de 9 pines adicional que sea configurable al cuál podrá conectarle la impresora
Fiscal.
5. Los Puertos Seriales son configurables en el Set-UP de la PC si el puerto esta incluido en la Placa Madre, si es
un puerto agregado generalmente incluyen un Jumper (conector) que permite su configuración, los números que se
le puede asignar a un puerto Serial son desde el COM1 al COM4, esta configuración debe estar informada en los
parámetros del módulo fiscal, ya que de no estar bien configurado el sistema no encontrará a la impresora y
emitirá un mensaje de error que de no saber esto, usted lo interpretará como error de sistema y en realidad es
error de configuración de los equipos, el COM representa un cajón donde usted tiene algo, si cuando lo quiere
buscar indica un cajón equivocado no encontrará lo que busca.
Al igual que el resto de las configuraciones de los distintos módulos, esta, incluye preguntas muy simples de contestar
que representan las acciones que usted quiere que el sistema tome al momento de tener que decidir algo, pero hay otras
que son importantes de informar correctamente, solo explicaremos estas, el resto ya fueron explicadas o mencionadas
en este mismo capítulo en varias oportunidades.
Nro de puerto COM: Acá deberá informar que numero de puerto 1 al 4 esta configurado en la placa serial para que
en él, el sistema busque la impresora fiscal, si no sabe cual es, pruebe comenzando del 1 grabe los parámetros, si
el puerto es incorrecto el sistema dará error, vuelva a entrar y pruebe con el 2 y asi hasta el 4 que es el numero mas alto
posible, si le da error en los 4 llame al técnico de las PC para que solucione el problema de la configuración del Puerto
también debe considerar que puede estar roto, tenga en cuenta que si el sistema esta bien configurado y el puerto
COM esta correcto y funcionando el sistema imprime perfectamente sobre los impresores fiscales habilitados
Prefijo de la factura: La numeración de las facturas fiscales o Tickets fiscales es dada por el mismo controlador fiscal
o impresora fiscal, en empresas donde tienen venta mayorista en cuentas corrientes y también puntos de venta
fiscales se usan mas de un prefijo de la numeración de las facturas, la numeración esta compuesta por
un prefijo de 4 dígitos mas un número de 8 dígitos mas el prefijo indica el punto de venta seguido de una numeración
correlativa, cuando usted compra un impresor o controlador fiscal Técnicos registrados en la AFIP están autorizados
a INICIALIZAR la impresora fiscal en ese momento le ingresan los datos de su empresa y el prefijo, ese prefijo es el
que usted debe ingresar en este parámetro y mucha atención porque si lo ingresa equivocadamente luego la numeración
fiscal no va a coincidir con la numeración interna del sistema.
Por último deberá ingresar la marca y modelo de impresor o controlador fiscal que usted tiene.