Configuración General
A diferencia de muchos sistemas del merado en donde hace falta que se hagan cierres mensuales y luego de ellos no se puede tocar la información, ISIS® maneja las restricciones de acceso a la información por medio de estos parámetros al igual que define algunas modalidades de trabajo, a continuación detallaremos aquellos datos que sean relevantes y necesiten una explicación mas detallada mas allá de aquellos que con su nombre ya se entiende para que son.
Controla Stock: Hay empresas que por su forma de trabajar o porque no les interesa, No controlan los stock de mercaderías, para que nuestro sistema se adapte a esa forma de trabajar, deberá ingresarse en este campo NO esto hace que el sistema permita facturar con stock negativo, es un parámetro que el sistema respetara, solo si los productos no tienen trazabilidad asociada, (Lote y partida, despacho de importación o números de serie, en estos casos el sistema NUNCA permitirá remitir o facturar este tipo de productos sin STOCK disponible identificado por la trazabilidad que corresponda, si el parámetro esta en SI, el 100% de los productos salvo que estén definidos como servicios, requerirán de stock suficiente para realizar la operación.
Cuando se trabaja con trazabilidad asociada a los productos, muchos de ellos tienen vencimiento, o por procedimientos de calidad interna deban utilizar el método FIFO o FEFO para la utilización de los productos en stock
Este parámetro requiere que usted le indique al sistema como maneja sus productos trazables
FEFO (First Expires, First Out) Primero que vence primero que sale / FIFO (First In, First Out ) Primero entrado primero que sale
Es una técnica de gestión de la carga que trata de distribuir los productos (hacerlos fluir por la cadena de suministro seleccionando primero los que caduquen antes (First Expires, First Out) y a igualdad de caducidad los más antiguos (First in, First Out).
Genera Cambios para Sucursales: Nuestro sistema central, soporta sucursales Off Line, es decir puntos de venta al púbico que manejan sucursales y que intercambian información en los cierres de caja para que ambos estén actualizados, (Más detalle en el punto específico de este manual) este parámetro le indica al sistema que cualquier operación realizada que genere información que deba viajar a las sucursales, sean guardadas para tal efecto para realizar el intercambio, estos procesos están explicados detalladamente en los componentes específicos, si cuenta con sucursales Off Line este campo debe estar en SI.
Envía mercadería entre sucursales, Similar al campo anterior, este parámetro habilitara que se realicen traslados de mercaderías de una sucursal a otra quedando registrado en el sistema que productos de que sucursal y a que sucursal fueron trasladados.
Límites entre Fechas
Como lo hemos mencionado anteriormente, nuestro sistema no requiere de cierres mensuales ni anuales, toda la información es histórica y cada usuario puede generar lo que necesite entre dos fechas que estén habilitadas en este proceso, encontrara que puede asignarle limitación entre fechas al ejercicio contable, a las ventas, compras Etc. este es un proceso que debe estar asignado al usuario que se encargue de controlar los periodos contables y presentaciones mensuales de los VEP de pagos, de manera que una vez cerrado el mes, se reemplacen las fechas de inicio de operaciones para que no ingresen operaciones en meses ya cerrados contablemente, aunque el administrador con permisos podrá cambiar las fechas si fuera necesario para momificar o reemplazar información del sistema.
Actualiza saldos al genera asientos Deje esta opción siempre en SI, es para que el sistema mayo rice los asientos generados automáticamente en el instante, hace mucho tiempo cuando las computadoras eran muy lentas, este parámetro permitía que se mayo ricen los asientos generados todos juntos al final del día en procesos aparte, con la velocidad de procesamiento de las computadoras desde hace varios años, no hay demora en este tipo de trabajo y no se justifica mayorizar en procesos aparte
Campos para uso por defecto
Encontrará algunos campos donde el sistema le pide que seleccione un dato de una tabla, por ejemplo centros de costo o depósitos de mercadería, tienen el objetivo de ser usados por defecto en aquellos procesos que lo necesitan, un valor por defecto es aquel que el sistema muestra al llegar al campo en cuestión, permitiendo que sea reemplazado por otro en caso que el operador tenga permiso para hacerlo.
Multimoneda
El sistema es multimoneda hasta un máximo de 5 simultáneas una denominada moneda Local En nuestro caso $ Pesos y 4 mas a elección, las monedas de definen en la tabla de monedas que cuenta el sistema y se asignan en este proceso, con el orden de prioridad que usted desee, al ingresar al sistema cualquier operación donde se mueva dinero, el sistema bloqueara las monedas seleccionadas y ya no podrán ser cambiadas nunca mas. las operaciones guardan la cotización de cada moneda en cada registro procesado por ese motivo en el mismo momento es que se graba la primera operación en la base de datos que guarde las cotizaciones, las monedas seleccionadas no podrán ser cambiadas, en caso de parametrizar por ejemplo Pesos y U$S y dejar en blanco las otras dos, estas pueden completarse en cualquier momento futuro para operaciones que se realicen hacia adelante.
El resto de los campos de este proceso son de información muy simple de ingresar y que no requieren una explicación detallada, completen acorde a los requerimiento de su empresa.