En un capítulo anterior hemos explicado lo que son los conceptos de operación

acá solo repasaremos el tema y le explicaremos como generar automaticamente

el grueso de los conceptos.

Cuando uno ingresa un gasto, tiene que imputarlo contablemente ya que no es como

el IVA que va a una única cuenta contable y esta puede estar parametrizada de manera

que el sistema cuando la necesita la toma de ahí y siempre el IVA va a estar bien imputado

a la cuenta de IVA.

Un gasto puede ir imputado a cualquier cuenta del plan, es más un mismo tipo de gasto

puede ser imputado a cuentas diferentes si el objeto es distinto, no es lo mismo comprar

algo para usarlo en la empresa que para venderlo la imputación contable del mismo elemento

según el caso va a distintas cuentas contables

Los conceptos tienen una ventaja y una desventaja, la ventaja es que si están armados bien

y están todas las posibilidades cualquiera puede ingresar gastos que se imputarán bien en

forma Automática, la desventaja es que hay que tener un concepto diferente por cada tipo de

gasto y cada uno a su vez por cada tasa de IVA posible, en el momento en que se analizaron

las dos posibilidades llegamos a la conclusión de que aunque sean muchos los conceptos a

armar, el trabajo se hacia una sola vez en cambio cada vez que se cargara un gasto en el

sistema si el operador que lo ingresa no sabe imputar contablemente el riesgo de que impute

mal es permanente, por eso decidimos que era mejor trabajar una sola vez con el contador

armar y asignarle las cuentas contables y las tasas de IVA a los conceptos que correr el riesgo

permanente de errores de imputación que al cierre de balances llevan muchísimo tiempo buscar

y arreglar

Este proceso es una AYUDA,  nada mas que eso para que usted genere los conceptos de operación

rápidamente y los asocie a las cuentas contables adecuadas, lo aconsejable que esto lo haga

el contador con la persona de la empresa que atiende proveedores, uno sabe que es lo que compra

habitualmente y a quienes y el otro sabe a donde imputar correctamente

En la siguiente pantalla usted puede ver como se arman los conceptos de operación

El sistema le permite que usted seleccione el rango de cuentas contables a mostrar en los campos desde y hasta cuenta

de la cabecera de la pantalla, al dar MOSTRAR el sistema trae a pantalla las cuentas contables

en el tope superior usted puede ingresar hasta 4 tasas de IVA diferentes, por ejemplo si va a armar los conceptos de servicios

tenemos Servicios comunes al 21%, otros que pueden ser al 10.5% y telefonía que es al 27%

o sea que necesitamos 3 conceptos de gastos por servicios si es que vamos a armar conceptos generales, como ser gastos

por servicios, si se quieren discriminar los distintos tipos de servicios en la contabilidad la cosa se agranda mas.

Al aparecer las cuentas contables de gastos que usted seleccionó, como en la cabecera le ingreso las 3 tasas de IVA que

usamos en el ejemplo el sistema arma por cada cuenta hasta 4 conceptos diferentes, les pone automaticamente la descripción

le pega la tasa de IVA para que usted luego los identifique rápidamente y le pide a usted que le ingrese que numero de concepto

desea ponerle a cada uno, inmediatamente después arma en forma automática todo el grupo de conceptos de manera que usted

no tenga que hacerlo uno por uno, luego de armarlos usted puede modificar o eliminar los que quiera inclusive puede llamarlos

y cambiar lo que quiera

En definitiva este proceso es solo una ayuda para que usted pueda armar los conceptos mas rápidamente y en forma mas segura

ya que cada concepto cuando sea usado imputará automáticamente un gasto a una tasa de IVA y a una cuenta determinada

sin que el operador haga nada que es el objetivo de esto que cualquiera pueda ingresar comprobantes aunque no sepa imputar